Kam s přebytečnými věcmi při stěhování kanceláře?

Stěhování kanceláře na novou adresu je vždy pořádný organizační oříšek. Přestěhovat veškeré dokumenty, nábytek a ostatní věci tak, abyste nenarušili každodenní chod a neohrozili produktivitu však není nemožné. Na co při stěhování nezapomenout a kde nechat uskladnit věci, které aktuálně nepotřebujete?

Nečekejte na poslední chvíli

Jakmile cítíte, že vaše firma ze současných prostor vyrostla, neváhejte. Pracovní schůzky nepatří do kuchyňky ani na chodbu, ale do zasedacích místností. A těch musí být dostatek pro všechny. 

Vaši zaměstnanci nemohou pracovat produktivně, pokud kolem sebe nemají dostatečný prostor. Stěhujte se proto včas. Pouze tak zajistíte, že stěhování proběhne hladce a neohrozí již nastavené pracovní procesy.

Plánujte s předstihem

První věc, kterou je třeba vyřešit, je to, zda budete vše stěhovat svépomocí nebo si najmete stěhovací firmu. Ať už se rozhodnete jakkoliv, řešte to s předstihem. Ideálně minimálně 1 měsíc dopředu.

V případě, že si vyberete stěhovací firmu, počítejte s tím, že si vaše kanceláře pravděpodobně přijde prohlédnout obchodní zástupce nebo jiný pracovník. Ve spolupráci s ním je pak třeba vypracovat podrobný plán stěhování. Na jeho základě vám pak firma zajistí potřebný počet pracovníků a stěhovacích aut a vypracuje vám cenovou nabídku. Pak už stačí pouze zarezervovat termín stěhování. 

Pokud žádnou stěhovací firmu neznáte a nechcete riskovat zdržení nebo poškození vašich věcí, obraťte se na nás. Doporučíme vám osvědčenou stěhovací firmu, která se o vás profesionálně postará.

Přebytečné věci a nábytek uskladněte

Ještě před samotným stěhováním je třeba vyřešit, zda se nové místo nebude muset nějakým způsobem upravovat či renovovat. Pokud kvůli tomu potřebujete na přechodnou dobu někam uskladnit přebytečný nábytek či firemní dokumenty, můžete například využít osobní sklady. Naše firemní skladovací kóje jsou čisté, bezpečné a dostupné 24/7. Obsah skladu vám navíc v rámci nájemní smlouvy automaticky pojistíme, takže se opravdu není čeho bát.

Sestavte harmonogram prací

Při sestavování harmonogramu se zamyslete i nad zdánlivými drobnostmi, jako je zavedení internetu, administrativa spojená se změnou adresy, obstarání nového vybavení, úklid nových prostor apod. Jakmile budete mít sepsaný seznam toho, co vše je potřeba udělat, rozplánujte jednotlivé činnosti a přidejte k nim řešitele. Za každou položku by totiž měl být někdo zodpovědný.

Vytvořte si systém v balení věcí

Teď už přichází na řadu samotné balení. To samozřejmě můžete přenechat na profesionální stěhovací firmě, která vše řádně zabalí, převeze a zase vybalí. Pokud ale firemní věci nechcete svěřovat do cizích rukou, udělejte si inventář. Nábytek a ostatní věci rozdělte a označte, aby hladce doputovaly na nové místo. Každá krabice by měla být viditelně označená, ať víte, co v ní je a kam patří. Usnadní vám to i následné vybalování.

Pozor na citlivé dokumenty

Na důležité a citlivé dokumenty je třeba dávat obzvlášť pozor, aby se nedostaly tam, kam nepatří. Zajistěte proto, aby se k důležitým dokumentům nedostal někdo nepovolaný. U stěhovací firmy si můžete například vyžádat bezpečnostní boxy, do kterých se nikdo kromě vás nedostane. Na jejich dlouhodobější skladování je také možné pronajmout osobní sklad, kde je přiměřená teplota a vlhkost. Vašim dokumentům tak nic nehrozí.